长沙开元仪器有限公司公路货物运输服务招标公告

一.招标公告

长沙开元仪器有限公司始创于1992年，主营业务涵盖分析仪器设备和燃料管理智能装备研发制造、燃料管控系统软件开发、数字化煤场及配煤掺烧系统研发建设、标准化实验室建设、燃料智能化工程EPC总承包建设等众多领域，是我国分析仪器和燃料管理智能化建设领域的主要供应商。

现因业务需求，对零担和整车物流运输进行公开招标。本次招标不收取标书费和招标服务费，欢迎满足资质条件的合格潜在投标人提交密封投标文件参与投标。

1、招标编号：KY-YX-202605-001

2、招标目的

为配合公司销售业务开展，降低整体物流运输成本，提升货物运输质量、安全保障水平与物流管理规范化程度，我司拟通过公开邀请招标方式，遴选具备雄厚实力、管理体系规范、服务优质的专业货运企业，建立长期稳定的战略合作关系，保障公司设备及附件产品全国运输业务高效、安全、稳定运行。 

3、招标宗旨

在合理市场价格区间内，确保中标货运服务商能够为长沙开元仪器有限公司（以下简称“开元有限”）提供安全、准时、可靠、专业、低成本的全国公路干线运输服务，兼顾运输时效、货物安全、服务体验与成本管控。

4、招标方式

本次招标采用公开邀请招标方式，面向具备全国公路运输能力的优质物流企业定向邀约参与竞标。

5、承运货物范围

长沙开元仪器有限公司生产经营的各类仪器设备、设备配套附件、备品备件及相关配套产品。

6、运输业务范围

从湖南省长沙市始发，发往全国各省市地区的公路干线整车、零担货物运输业务。

7、投标人资格要求

7.1.投标人须为依法注册的独立法人企业，具备有效的《企业法人营业执照》注册资本1000万及以上，《道路运输经营许可证》证照合法有效，经营范围包含普通货物道路运输。

7.2.具备稳定的自有运输车辆资源、全国干线运输网络、完善的末端配送体系，可覆盖全国各级城市及乡镇区域。

7.3.具备3年及以上工业仪器、设备类货物运输经验，无重大运输安全事故、无失信经营记录、无重大合同违约纠纷。

7.4.具备完善的货物运输保险体系、货物破损丢失赔付机制、标准化回单管理流程与专业客服服务团队。

7.5.同意严格遵守本招标文件全部条款，接受开元有限运费结算方式、保密要求、服务标准及考核管理。

二.招标内容及服务要求

1、报价要求

1.投标人需按指定地区逐一报价，遵循最安全、最合理、最高效的运输方式，明确各线路提货截止时间、运输时效、零担单价、整车单价，示例如下：

长沙—广州：当晚最迟20:00提货，时效2天；零担送货上门0.6元/公斤，整车0.5元/公里。

2.所有报价为包干含税价，已包含上门提货费、干线运费、末端派送费、回单费、货物保险费（无论是整车还是零担汽运报价表价格为包含保险费价格，如需单独出具保险单的除外）等全部费用，我司不再支付任何额外费用。

3.偏远地区派送标准：货物目的地为山区、乡村等偏远区域，以最近城市货运站点为基准执行派送；5公里及以内免费派送；超出5公里按0.3元/公斤计费，单批最低计费80元；30公里内单批派送费最高不超过350元，30公里外单批派送费最高不超过450元。

2、核心服务标准

2.1.上门取货服务：按我司指令准时上门提货，代为核对货物信息、填写规范运单，保障货物交接准确无误。

2.2.末端配送服务：货物直送客户指定厂区，按客户要求将货物搬运至厂区内指定位置，完成卸货、摆放、验收全流程。

2.3.货物签收与回单管理：送货时随货附带我司装箱单，现场与客户共同验收货物；回单需由客户本人签字或加盖公章确认；每周将全部签字确认的装箱单原件统一返还我司，严禁丢失、涂改、伪造回单资料。

2.4.运输时效要求：严格按投标承诺时效送达，不得无故延误；遇不可抗力需提前24小时书面报备我司。

3、货物赔付机制

投标人须在投标文件中单独列明货物延期、破损、丢失、错发、漏发的完整赔付方案，明确赔付时限、赔付比例、赔付流程、责任划分及兜底标准，确保货物损失可快速足额理赔。

4、货物保险要求

所有承运货物必须全额投保货物运输保险，投标人需在投标文件中列明投保险种、保险责任范围、保险金额标准、出险报案流程及对应赔付细则，确保货物全程风险可控。

5、商业保密要求

投标人承诺对开元有限以下全部商业机密承担严格保密义务：货物信息、运输数据、报价方案及其他未公开的经营信息。投标人严禁以任何形式向任何第三方泄露、传播、提供或允许第三方使用上述信息，亦不得将上述信息用于本合作项目之外的任何目的。如有违反，开元有限有权立即解除合作关系，并依法追究投标人全部法律责任（包括但不限于赔偿损失、支付违约金等）。

6、发票开具要求

费用结算时，投标人须开具正规合法的增值税货运服务发票，发票抬头、税号、开票信息必须与投标文件中登记的企业资质资料完全一致，不得变更。

7、运费结算方式

1. 与我司结算：严格按照我司财务制度执行，实行月结30天；单笔运费3万元（含）以上，以6个月银行承兑汇票结算；单笔运费3万元以下，以银行电汇结算。

2.与终端客户结算：可根据我司交货指令，灵活执行运费到付、现付、月结等指定结算方式。

8、增值服务要求

欢迎各投标单位结合自身优势，提供更高效、更安全、更经济、更贴合我司业务的定制化物流方案，可突破本标书基础要求，提出差异化、精细化的优化运输方案，作为评标重要加分项。

三.投标文件组成与递交

1、投标文件包含资料

1.1.企业资质文件（加盖公章）：

① 企业法人营业执照复印件；

② 道路运输经营许可证复印件；

③ 企业注册资金证明、法人身份证明、授权委托书；

④ 企业信用报告、无失信及重大事故证明。

1.2.投标单位情况表（加盖公章）：

① 基础信息：单位全称、详细地址、企业性质、法人代表、授权代表、联系方式、邮编、传真；

② 企业概况：职工规模、流动资金、固定资产、资金来源、近2年经营销售额、盈利情况；

③ 运力资源：自有运输设备清单、车辆数量、购入时间、车辆状态；

④ 合作优势：全国网络布局、核心客户案例、服务特色、应急保障能力。

1.3.投标报价及服务承诺书：

① 全国各线路标准报价表（零担单价、时效、整车单价）；

② 完整赔付方案、保险方案、保密承诺书、发票及结算承诺；

③ 定制化物流优化方案（如有）。

1.4.附件合同模板为参考版本，最终合作合同条款以双方协商定稿为准。

2、投标文件递交方式及时间

2.1.电子档递交：请于2026年5月29日上午11:00前，将加盖公章的报价单扫描件+可编辑EXCEL报价表，发送至长沙开元仪器有限公司采购部邮箱cskycgb@163.com。

2.2.纸质资料递交：请于2026年5月29日11:00前，将全套纸质资质文件、盖章报价表密封好送达如下地址，逾期视为自动放弃投标资格。

2.3.递交地址：湖南省长沙市长沙县星沙产业基地凉塘东路开元仪器新厂房二楼采购部  联系人：范小姐     联系电话：0731-84023281

3、投标保密要求

本次招标全部资料均为开元有限商业机密，所有参与单位必须严格保密，严禁外泄、转发、用于非投标用途，否则我司将追究全部法律责任。

四.评标及中标流程

1、初步筛选

我司将遵循公平、公正、公开、择优原则，对所有投标单位进行综合评审，于2026年6月10日前公布初审中标通知。

2、资质审查

对入围单位的企业资质、运力实力、服务方案、报价合理性、赔付能力、保密承诺进行全面核验，确认符合合作标准。

3、中标公示与签约

经初审确定中标单位后，我司将于2026年6月15日前根据情况决定是否进入二次投标或直接与中标单位签订正式《货物运输服务合同》，签订合同单位需要缴纳2万元合同保证金，用于因乙方原因需要对甲方赔偿。如乙方在合同期未满情况下单方终止合同，或在合同期内怠于按照合同约定提供货物运输服务，经甲方书面催告后仍不履行合同的，本货物运输合同终止，该保证金不予退还。如无违约情况，甲方在合同期满10个工作日内退还保证金。

五.其他说明

1.本次招标不接受联合体投标、挂靠投标，中标单位不得将我司运输业务转包、分包给第三方。

2.投标单位须承诺严格遵守国家道路运输法律法规，全程合法合规运营，承担运输过程中全部安全责任。

3.我司有权根据业务需求，对中标服务商进行月度、季度服务考核，考核不达标将有权调整合作份额或终止合作。

4.本招标文件最终解释权归长沙开元仪器有限公司所有。

招标人：长沙开元仪器有限公司

日期：2026年5月15日